Modèle de lettre de rappel de paiement d`une facture

Lorsque vous avez dépassé le deuxième rappel, il est temps d`ajouter un ton commercial ferme aux avis. L`avis devrait toujours être de nature professionnelle, mais vous voulez envoyer le message que cela est devenu une situation sérieuse. Je suis sûr que vous êtes occupé, mais j`apprécierais si vous pouviez prendre un moment et regarder la facture quand vous aurez une chance. S`il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez des questions. → TL; DR (trop long; N`a pas lu): envoyer des e-mails de suivi intermittents aux clients concernant les paiements imminents ou en retard est crucial pour vous assurer que vous recevez une indemnisation en temps opportun pour votre travail. Si votre client n`a pas payé un mois après l`échéance du paiement, appelez-les directement. Ce modèle de lettre de rappel de paiement est très générique et peut être utilisé dans plusieurs situations où une personne ou une organisation doit recevoir le paiement d`un autre et le débiteur a violé les délais. Il est écrit dans un ton très poli et aidera à maintenir une relation saine entre les deux parties. Il exige que le nom et l`adresse du débiteur soient remplis avec la nature et le montant de la dette et le nombre de jours qu`il est en retard. Vous pouvez également voir modèles de lettre juridique. Ce modèle de rappel de paiement contient 4 modèles de lettre qui sont écrits en tonalité très forte et sont recommandés dans les situations où le délai de paiement a été dépassé par une grande période de temps ou le montant est très élevé.

Il contient des lettres de courtoisie ainsi que ceux qui menacent l`action en justice contre le défailleur. Le nom et l`adresse du débiteur doit être rempli en même temps que le montant de la dette, la durée à laquelle il a été en retard et la période pour laquelle il est applicable. Vous pouvez également voir les modèles de lettre de collection. Envoyez un email par semaine avant la date limite de paiement. Le ton devrait être amical et informatif. Vous ne demandez pas le paiement, parce que le paiement n`est pas encore exigible. Cet e-mail est destiné uniquement à rappeler à votre client de la facture imminente et, surtout, planter les semences dans leur esprit que vous êtes une entreprise qui est sérieux au sujet de se faire payer. Les clients sont moins susceptibles de tergiverser sur vous s`ils savent que vous regardez vos factures attentivement. Essayez cet exemple de lettre. Nous prenons les conjectures hors de la tâche parfois inconfortable, mais cruciale, de demander des paiements tardifs de clients délinquants.

Ces cinq modèles de courriel de rappel de paiement professionnel vous aideront à vous sentir comme vous avez une poignée sur vos paiements tardifs-même si vous avez besoin d`obtenir le statut alerte rouge-et, espérons-le, obtenir votre solde dû. Le rappel de paiement est non seulement utilisé pour les employés, mais aussi les clients ou les personnes qui livrent des marchandises à l`entreprise. En plus de cela, le modèle est utilisé pour rappeler à une entreprise de faire des paiements aux fournisseurs pour éviter les retards ou le manque de paiement. Le modèle aide à la précision afin d`éviter les erreurs de calcul qui peuvent entraîner des pertes dans l`entreprise ou qui peuvent entraîner un trop-perçu. Une fois que la facture est en retard, vous pouvez opter pour envoyer un rappel amical le premier jour après la facture est due ou attendre une semaine ou deux pour envoyer le premier avis. Cela dépend de votre préférence et des habitudes de paiement de vos clients. Gardez à l`esprit, cependant, que les retards de paiement sont rarement un affront personnel. La plupart du temps, les clients délinquants ont simplement été occupés, distrait, ou de traiter avec une boîte de réception e-mail débordant et perdu ou oublié votre facture dans le processus. Ce modèle de lettre de rappel de paiement n`est pas très spécifique et peut être employé dans n`importe quelle situation où une compagnie doit collecter l`argent d`un autre et où il n`y a aucune provision pour des prolongements de crédit dans le contrat entre les deux.

Il est écrit d`une manière très affirmée mais respectueuse. Le montant de la dette, la date du délai ainsi que les détails du créancier doivent être mentionnés dans les lettres-échantillons. Il s`agit d`une lettre pour vous informer que le paiement que vous devez, de (montant d`argent) était exigible le (date). Veuillez soumettre le paiement par chèque de caisse ainsi que votre numéro de compte. Ci-joint est une copie de la facture avec le montant dû indiqué.